❓ Guida rapida a GuidoAi

GuidoAi risponde in italiano a domande sui dati aziendali: contratti, ordini, CRM, contabilità generale (incassato, da incassare, scaduto) e contabilità analitica (budget, consuntivo, utile per Business Unit). Raggiungibile da https://guidoai.edminformatica.com.

💬 Fare una domanda

• Scrivi in linguaggio naturale: "quali clienti ci devono più soldi?", "com'è andato giugno rispetto al budget?"
• Invio invia, Maiusc+Invio va a capo. Mentre elabora vedi "Sto ragionando…" e puoi fermarlo con ⏹ Stop.
• Nella stessa conversazione puoi incalzare ("e rispetto all'anno scorso?"): il filo del discorso si conserva.
• 🎙️ detta la domanda a voce (Chrome/Edge); 🔁 la trasforma in domanda ricorrente programmata.

🗃 La barra sopra le risposte con tabella

• Visualizzazione — la stessa risposta come Sintesi, Tabella, Barre, Linee o Torta (grafici interattivi), senza rifare i calcoli.
• </> Query — mostra la query SQL usata per estrarre i dati.
• ⬇ Scarica — esporta in Excel o CSV.
• ▦ Crea dashboard — trasforma la domanda in un widget di una dashboard, esistente o nuova.

📋 Briefing del giorno

All'apertura trovi il briefing coi numeri del giorno: crediti scaduti e clienti principali, budget vs consuntivo, contratti in scadenza. Si rigenera da solo più volte al giorno (di serie alle 7:00, 14:00 e 19:00 italiane).

▦ Dashboard

• Nella barra laterale, sotto le chat: ogni dashboard è una griglia di widget (KPI, grafici, tabelle) alimentati da domande ai dati.
• Cambiare vista, tipo di grafico o larghezza di un widget non reinterroga mai i dati: si ricalcola solo con 🔄 (o "Aggiorna tutto"), oppure cambiando la domanda.
• Ogni widget mostra quando è stato aggiornato l'ultima volta.

🔔 Avvisi e campanella

• La voce Avvisi nella barra laterale definisce regole a soglia: "controlla questa misura ogni giorno e avvisami se supera / scende sotto X".
• Quando una soglia viene superata, la notifica arriva nella campanella in alto, col numerino rosso delle non lette.

🔁 Domande ricorrenti

Col pulsante 🔁 programmi una domanda (ogni giorno, settimana o mese a un orario): GuidoAi la esegue da solo e la risposta compare nello storico col prefisso 📅, ed eventualmente via email. La gestione completa è nel pannello ⚙️ Amministrazione.

👤 Menu utente e comodità

• Il blocco utente in basso a sinistra apre il menu: tema chiaro/scuro, questa guida, cambio password, amministrazione (solo super admin) ed Esci.
• Il clic sul logo Guido ai apre una nuova chat; da telefono il pulsante ☰ mostra la barra laterale.
• In fondo a ogni risposta: 📋 copia e 🔄 rigenera (sull'ultima), con l'orario.

⚠️ Buone abitudini

• Più la domanda è precisa (periodo, cliente, Business Unit), più la risposta è utile.
• I dati arrivano dai gestionali in sola lettura: GuidoAi non può modificare nulla.
• Per il mese in corso ricorda che i consuntivi contabili possono non essere ancora tutti registrati.